Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 16. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des slowenischen Datenschutzgesetzes (ZVOP-2) ist:
Conaprojekt, Luka Godnič s.p.
Sitz: Trstenik 74, 4204 Golnik, Slowenien
E-Mail: info@conasnap.com
Website: conasnap.com
Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wurde nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bitte richten Sie Datenschutzanfragen an die oben genannte E-Mail-Adresse.
2. Welche Daten wir erheben
Wir erheben nur personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung und Verbesserung des Dienstes sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind. Je nach Nutzung von ConaSnap können wir erheben:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Firmenname — wenn Sie diese freiwillig angeben.
- Abonnement- und Zahlungsdaten: bei Abschluss eines Abonnements; die Zahlung wird von Stripe abgewickelt. Kartennummern speichern wir nicht. Für Unternehmen erheben wir Rechnungsdaten einschließlich der USt-IdNr.
- Dienstinhalte: Wenn Sie die App nutzen, verarbeiten wir Sprachaufnahmen und deren Transkriptionen, Inhalt und Fotos von Baustellenberichten, den ungefähren Standort zum Zeitpunkt der Berichterstellung (ausschließlich zum Abruf von Wetterdaten für die Baustelle) sowie die Empfänger der Berichte.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Besuchszeit und — nur mit Einwilligung — anonymisierte Analysedaten.
Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 18 Jahren.
3. Rechtsgrundlage und Zwecke
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu den nachstehenden Zwecken und auf der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO):
Überblick nach Zwecken
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Benutzerkonto und Bereitstellung des Dienstes | Vertrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Zahlungen und Abonnements | Vertrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b |
| Buchhaltungs- und Steuerunterlagen | Gesetzliche Pflicht — Art. 6 Abs. 1 lit. c |
| Sicherheit, Missbrauchsprävention und Verbesserungen | Berechtigtes Interesse — Art. 6 Abs. 1 lit. f |
| Analyse | Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a |
| Marketing und optionale Benachrichtigungen | Einwilligung — Art. 6 Abs. 1 lit. a |
4. Aufbewahrung
- Kontaktdaten: 12 Monate ab dem letzten Kontakt.
- Abonnement-/Vertragsdaten: 10 Jahre (Buchhaltungsrecht).
- Dienstinhalte (Berichte, Aufnahmen, Transkriptionen, Fotos): so lange, wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.
- Technische Protokolle: 30 Tage.
Nach Beendigung des Abonnements werden Dienstinhalte innerhalb einer angemessenen Frist gelöscht oder anonymisiert, sofern nicht eine längere Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben oder in einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vereinbart ist.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung
ConaSnap trifft keine Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Personen haben, ausschließlich auf der Grundlage automatisierter Verarbeitung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Die automatisierte Verarbeitung (Transkription, Strukturierung und Übersetzung) erstellt lediglich einen Berichtsentwurf, den der Nutzer vor der Verwendung prüft und bestätigt.
6. Ihre Rechte
Gemäß Art. 15–22 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung.
Diese Rechte können Sie per E-Mail an info@conasnap.com ausüben; wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Zur Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen personenbezogenen Daten siehe die Seite Konto- und Datenlöschung.
Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen — beim Informationsbeauftragten der Republik Slowenien (Informacijski pooblaščenec), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana (www.ip-rs.si).
7. Empfänger der Daten
Wir geben Daten an vertrauenswürdige Auftragsverarbeiter weiter, die uns beim Betrieb des Dienstes unterstützen:
- Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Server- und Automatisierungshosting.
- NeoServ d.o.o. (Slowenien) — Rechnungsstellung und Einwilligungsprotokoll.
- Supabase Inc. (USA) — Datenbank und Authentifizierung; Daten gehostet in Frankfurt, Deutschland (EU).
- Stripe Inc. (USA/EU) — Zahlungsabwicklung und Steuerberechnung.
- Resend (USA) — Versand von Berichten und Authentifizierungs-E-Mails (z. B. Codes zum Zurücksetzen des Passworts).
- OpenAI (USA) — Sprachtranskription.
- Anthropic PBC (USA) — Strukturierung und Übersetzung der Berichtsinhalte.
- OpenWeatherMap — Wetterdaten.
- Google LLC (USA) — Analyse, nur mit Einwilligung.
- Google Ireland Limited (Irland) — geschäftliches Postfach (Support und Betroffenenanfragen).
Alle Auftragsverarbeiter sind durch DSGVO-konforme Verträge gebunden. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, gewährleisten wir geeignete Garantien gemäß Art. 44–49 DSGVO, einschließlich der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCC) oder eines geltenden Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (etwa des EU-US-Datenschutzrahmens / Data Privacy Framework), soweit einschlägig.
8. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Wenn Sie den Dienst als Verantwortlicher personenbezogener Daten nutzen (zum Beispiel als Bauunternehmen, das Daten seiner Mitarbeiter oder Dritter in Berichte aufnimmt), stellen wir Ihnen auf Anfrage oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung.
Sie sind für die rechtmäßige Erhebung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie in den Dienst hochladen (zum Beispiel Fotos von Personen oder Sprachaufnahmen), einschließlich der Sicherstellung einer geeigneten Rechtsgrundlage, sofern eine solche erforderlich ist.
9. Sicherheit
- Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) für sämtliche Kommunikation.
- Datentrennung pro Organisation (Row-Level Security auf Datenbankebene).
- Zugriff beschränkt auf autorisierte Personen, mit Zwei-Faktor-Authentifizierung für interne Systeme.
- Regelmäßige Server- und Anwendungsaktualisierungen.
- Regelmäßige Backups und Verfahren zur Notfallwiederherstellung.
10. Cookies
Die Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Nicht notwendige Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen
Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie auf der Website oder per E-Mail. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben.
12. Kontakt
E-Mail: info@conasnap.com
Sitz: Trstenik 74, 4204 Golnik, Slowenien